Dit is het privacy- en cookiebeleid van Coretic. Coretic is een handelsnaam van DVN Technology B.V. (hierna: ‘Coretic’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’).
Als je onze website bezoekt of op een andere manier contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail, telefonisch of via het contactformulier, ontvangen we informatie over jou. In dit beleid leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en slaan ze veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van je hebben, neem dan contact op via dave@coretic.nl.
We kunnen dit beleid aanpassen als dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
1. Wanneer is dit beleid van toepassing?
Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens die Coretic verwerkt van mensen die onze website bezoeken of contact met ons hebben, zoals bezoekers, klanten, sollicitanten en contactpersonen van partners en leveranciers.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
DVN Technology B.V. is verantwoordelijk voor de website en voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
DVN Technology B.V., handelend onder de naam Coretic
Beukendreef 104, 5061 AG Oisterwijk
KvK-nummer: 99083523
E-mail: dave@coretic.nl
3. Hoe komen we aan je gegevens?
We krijgen je gegevens rechtstreeks van jou wanneer je:
- onze website bezoekt;
- het contactformulier invult;
- contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of op een andere manier;
- klant van ons wordt of met ons samenwerkt;
- bij ons solliciteert.
4. Welke gegevens verwerken we?
Van klanten, contactpersonen en websitebezoekers die contact opnemen:
- naam en organisatie;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- functie;
- vestigingsadres (bij klanten);
- de inhoud van je bericht en onze verdere communicatie.
Van sollicitanten:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- opleiding en werkervaring, zoals in je cv en motivatie;
- onze communicatie met jou.
Bij een websitebezoek verwerkt onze hostingpartij technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype, om de website te kunnen leveren en te beveiligen.
5. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke grondslag?
We gebruiken je gegevens alleen voor:
- het beschikbaar en veilig houden van de website (gerechtvaardigd belang);
- het beantwoorden van je vraag of bericht (gerechtvaardigd belang, of de voorbereiding van een overeenkomst);
- het uitvoeren van een opdracht en het onderhouden van de klantrelatie (uitvoering van een overeenkomst);
- het afhandelen van een sollicitatie (voorbereiding van een overeenkomst, of toestemming als we je gegevens langer bewaren);
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).
We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, profilering of nieuwsbrieven zonder je toestemming.
6. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze gebruiken, of zolang de wet dat vereist.
- Berichten via het contactformulier of e-mail zonder vervolg: maximaal twee jaar.
- Klantgegevens en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Sollicitaties: vier weken na afronding van de procedure, of één jaar met jouw toestemming.
7. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketing. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, als de wet ons verplicht, of met jouw toestemming.
Voor onze bedrijfsvoering maken we gebruik van dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhoudsoftware. Met hen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
8. Waar slaan we je gegevens op?
We verwerken je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige dienstverleners, zoals Netlify en Google, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals certificering onder het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo is de website alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar en hebben alleen bevoegde personen toegang tot je gegevens.
10. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar dave@coretic.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Welke cookies gebruiken we?
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytische cookies. Om die reden vragen we ook geen toestemming via een cookiebanner.
De website kan wel lokaal in je browser onthouden welke instellingen je gebruikt, zoals een licht of donker kleurenschema. Dat is functioneel en wordt niet met ons gedeeld.
12. Gegevens van minderjarigen
Onze diensten zijn gericht op organisaties. We verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.
13. Contact
Heb je vragen over dit privacy- en cookiebeleid? Neem contact op via dave@coretic.nl.